工程项目管理应该如何进行?存在着哪些问题

  在目前的工程项目中,管理问题是一直以来的难题,由于市场竞争的日益激烈,许多企业为了加强竞争实力而不断进行投资,这样大规模、长周期的行业,在管理方面往往会出现一些问题。工程项目管理软件的出现无疑为项目管理行业带来了方便。下面我们就来盘点一下,进行项目管理我们会遇到哪些问题,我们应该如何进行工程项目管理?

  工程项目管理指在建设工程全过程管理中,以项目为对象的全面管理,也是提高企业管理素质和投资建设效益的重要途径。任何工程项目的管理均包含启动计划、控制和收尾等重点和难点。

  一、工程项目管理中存在着哪些问题

  1、工程项目过程的风险管理如何控制?在项目实施和复杂的环境下,项目失败或者延期的风险提高了,如何控制?

  2、如何实现多个项目的动态实时管理?很多集团企业的投资管理比较粗放,没有一套能够贯穿整个项目全生命周期的管理体系,难以实时了解每个项目的即时动态。

  3、如何即时了解资金使用,管控项目财务情况?一般来说一个项目的周期相对较长,涉及使用的资金时间长,难以实现资金的有效调整和管控。

  4、如何跨地域管理项目投资、进度等信息?

  5、如何平衡调节控制项目费用、进度、质量?传统项目管理模式效率低,数据传送不及时不准确,项目数据难统计总结。

  6、如何提高各部门的沟通效率?传统的数据记录与流通方式,造成信息孤岛,信息数据共享度差,跨部门沟通难。

  7、如何提高文档共享信息效率?

  8、如何在大数据中快速提取有价值的数据信息,为以后的项目决策提供科学的参考?

  二、项目启动前的准备工作

  1.开好项目分析会

  为了更好地完成工作计划,首先要开好与项目有关的会议。每个星期还应召开一次项目状况分析会。组织团队班组长参加,对落实各项指标可能出现的问题进行排查分析,做好重点、难点记录。

  2.发挥好团队协作能力

  在交付项预排过程中要有充分的分配时间,才能有效开好审查会议。另外,要求参会人员做好记录。

  3.解决好项目管理的细节问题

  主动管理是项目管理成功的关键所在。管理项目包括:工作计划、进度管理、范围管理和有效沟通等。经验证明:只有合理划分好评估时间,才能做好各项分析,解决实际问题。

  4.把握好客户时间

  客户时间包括审核并批准可交付项、提供要求、参加会议、参与培训等所需时间。要了解一个项目的全部时间与成本,包括直接项目团队和客户资源需求。这要求与经理和建设方展开讨论,以决定客户方的时间与成本需求,正确把握是否应将客户时间与成本包括在项目评估中。

  5.管好人财物

  项目管理机制能否正常运转,能否实现预期目标,关键在于项目经理的人选,因此必须由具有施工经验,专业技术水平高,善管理的项目经理担任。对关键岗位要严格把关,如工程技术、施工管理、物资材料与设备、经营计价计量人员等都要选出“精兵强将”。在编制上,要坚持因事设岗、以岗定员、以岗定薪,减少中间环节和不必要开支,充分调动各岗位人员的积极性和能动性,提高工作效率。

  三、抓好项目的全过程管理

  质量管理是施工项目管理中的关键环节。建筑企业要在建筑市场竞争中立于不败之地,一方面为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,树立良好的企业形象和信誉;另一方面对企业本身而言,必须追求较大的利润,涉及成本有效控制的问题,正确处理好工程质量、安全与工期三者的关系。

  (1)在施工计划实施前,认真做好成本核算。通过绘制并调整网络图对工期与成本进行优化,以确保工程高效、低耗、优质、安全等。

  (2)在施工计划的实施中要做好以下工作:依据施工进度计划和现场实际情况及具体要求编制作业计划和施工任务书,并做好施工记录;掌握现场施工的实际情况。总结提供原始资料,实行动态平衡,确保工程质量。

  (3)运用对比的方法,采取不同的手段对施工进度和工作质量进行检查,进而发现偏差,及时调整或修改计划。另外,加强质量管理,必须控制返工率。在施工过程中,严把质量关,各级质量监督和自检人员,要定点、定岗、定责,加强施工工序的质量自检和管理工作,做到工程一次成型,一次验收合格,杜绝返工现象发生,避免因不必要的人、财、物等投入而加大施工项目成本。

  (4)要搞好施工安全管理,建立预教、预测、预报、预警等预防体系。

  四、工程项目管理软件的优点有哪些

  要解决工程项目管理的问题,需要一个周全、有效的解决方案,现在既然有了工程项目管理软件,我们为什么不借助于它,来为我们的项目管理工作节省时间呢?工程项目管理软件对所有的数据都能够实时更新,极大地提高了信息的准确率和传递效率,具备工程项目管理所需的全面功能,可将项目管理的所有数据统一存放在同一数据库,实现所有数据的及时高效、准确传递,轻松解决工程项目管理过程中所遇到的以上所有问题。

  工程项目管理软件可实现项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、需求和项目迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、整体管理等功能。系统将集团企业所有的项目集中到统一的后台,实行项目的统一管理,各个项目可层层追踪,亦可一键查看所有项目的实施情况,项目计划与执行合二为一,所有数据在后台实时、准确传递,不限地区、不限时间随时登录查看,高效管理企业工程项目实施现况。

  以上就是我们为大家介绍的有关“工程项目管理如何进行?普遍存在着哪些问题”的全部内容了,希望对大家的项目管理工作有所帮助。选择一个好的工程项目管理软件,可以帮助您更好的工作,为什么不试试呢?

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