项目管理软件为您分析项目管理失败的原因

  项目管理是如今大小企业不可缺少的环节,我们的工程项目不能缺少实施者,同样的,我们需要有人对这些项目进行管理才能够让各个事件按部就班的完成。但很多项目都因为各种各样的原因导致延期或者超出预算。项目的失败固然有着技术和行政方面的原因,但除去这些不谈,项目管理的成功与否,几乎决定了这个项目的成果。很多企业选择了项目管理软件来进行项目管理的辅助工具,这无疑是正确的决定,我们的项目管理软件可以帮助您更好地计划成本和时间,也有助于项目成员之间的沟通和交流。接下来我们谈的是项目管理失败的原因有哪些。

  1、项目计划不完善

  缺乏充分的项目计划是许多项目失败的普遍原因,主要表现在存在不合理假设和风险预测不足。如:在计划中,假设项目资源可以在100%的时间内为项目所用,也就是说某人或某设备在每时每刻都是属于项目的,事实上这种假设是不成立的,有80%的可利用率就是现实中的最大值了。所以包含了类似这样的假设的计划,就是不可行计划。再有计划中没有任何预留时间处理不可预知的问题,也是不可行计划,因为任何项目都会存在各种各样无法预知的问题,至少应该预留10%的时间来应对。

  当我们由上而下的进行项目规划的时候,有三个方面需要主要考虑。而不管是哪方面的考虑,都需要依据个体和他们在分解项目工作的经验。这里我们应该选择一款项目管理软件,能够同时将项目机会、预算、周期等内容整合到一起。

  2、糟糕的需求管理

  起初的需求分析和开发过程中不断的需求变更,构成了需求管理的核心。任何项目都容易在需求定义阶段出现许多基本的、本可以容易避免的错误,这些错误常常在项目的中后期才被发现,以致于与其他复杂问题搅合在一起,而且此时已经不可能在不影响进度和预算的情况下修正这些错误了,导致项目失败。另一种情况就是需求变更控制不当,为了盲目追求用户满意度,对用户提出的需求变更缺少分析,导致附加功能增加,原有设计的更改等等,以致超出预算成本而导致项目失败。

  3、不切合实际的进度

  确定项目最后期限和进度往往是项目团队和高层领导或发起人间的一场战争。每个组织或结构都有他们自己计算项目周期的政策。时间期限的确定可以是项目发起人,项目经理,也可以是通过整个项目团队成员的仔细估算。

  当项目开始的时候,由于项目的进展无法实际知道,因诸多不确定性将导致对于时间的期限都只能是一种估计和猜测,特别是在项目刚开始的时候很普遍。实际上,随着项目的不断进行,很多不确定的因素逐渐确定,我们可以得到一个更加精确的项目期限。

  项目团队或高层管理缩减项目时间的另外一个因素是要强迫项目成员更加努力的工作。当一个项目周期被估算出来以后,高层管理往往会再削减10~30%的项目周期,以保证所有的应急进度储备都预留到项目之外(管理储备)。那是否意味着项目发起人就绝对不能改变项目周期和期限呢?当然不是。当一个项目团队的进度计划都是以一种极端且无任何储备的方式计算出来的,项目发起人有责任和项目团队讨论计划的可行性,甚至有可能主动缩减项目范围。

  4、测试不充分

  测试的重要性每个项目经理都很清楚,但是如果开发过程超出了里程碑日期,而又没有超过整体日程计划时,项目经理经常以牺牲测试时间为代价来进行弥补。因此,开发几个月的项目最后的测试压缩到几天内完成,其结果可想而知了。另外还有一个非常重要的因素,很多时候用户放弃了测试与检测的责任,而让软件团队来完成,由于开发人员不是商业知识方面的专家,他们将更为关注系统的性能,而不是开发结果对商业需求的满足度。因此这是一个致命的错误。

  5、没有规定项目的时限

  如果项目没有明确的开始和结束时间,表明项目负责人对总体的项目计划知之甚微,这是危险的,因为这意味着该项目有可能永远在一个不确定的时间内无休止的进行,项目成员疲惫不堪,最后以失败告终。因此项目经理应该知道项目何时开始何时结束。

  6、项目成员责任感不强

  组织的管理方式可能还是一种行政型或弱矩阵,项目成员都来自于不同的部门并向不同部门的领导汇报。当沟通破裂以及缺乏很好的关于项目成员绩效的反馈机制的时候,问题浮出水面。项目成员很清楚这种差距,他们往往利用这种差距和沟通的缺陷,转变为对他们自己有利的好处。

  由于缺乏对于项目成员工作输出的恰当评价标准,项目成员基本不需要承担任何责任。在项目团队开发过程中,我们为了达到质量、进度、沟通和其它项目目标,必须要形成大家能够理解和认同的团队规则和工作评价方法。如果没有很好的质量评价方法,项目成员可能将对质量问题的检查延期到项目完成才进行,这个时候才采取的纠正行动将增加大量项目的周期和预算。

  项目团队设定了不恰当的行为规范是第三个原因。项目成员在项目中工作能够得到的价值和成长并没有得到明确的体现。没有这种声明,许多团队都发现他们在没有积极的可以行使权力的情况下,却期望项目团队成员负起责任。既然没有标准,那项目成员都会定义对他们有利的标准。

  7、组建的团队没有适当的技能

  你是否曾经在一个运转低效或项目成员没有适当技能的项目团队呆过?在这种团队中项目成员和客户都会感到沮丧,而且会损害到项目进程和大家对项目的信心。这些事情是如何发生的?如果项目团队没有完成项目工作的适当技能,我们需要如何做?所有这些问题都非常重要,必须加以审查,以使该项目能够以有效的方式进行。

  有很多原因会导致项目团队没有完成项目所必须的技能。多数情况下,项目团队会提前拥有80%的技能,然后需要缩小遗留20%技能的差距。这种差距的弥补可以通过利用其它项目有经验的人员,外包,内部培训以提高技能等多种方式来解决。

  项目团队技能不能满足首要原因是在项目需求发生已经变化的情况下,技能水平没有适应改变。一些项目需求和目标不断在变化,因此也需要项目成员的技能水平能够改变以适应这种解决新问题和进行革新的需求。

  以上就是我们工程项目管理软件为大家介绍的项目管理失败的原因了。没有人会希望看到项目的失败,因此为了避免项目管理的失败,我们更加应该选择项目管理软件对我们的工作进行规划和调整,帮助我们提高工作效率,早日完成项目的建设。

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