项目管理软件的作用是什么?对企业有什么帮助?

  现在项目管理软件是每个公司基本上做项目都是必备的工具了,既然那么多公司在使用项目管理软件,项目管理软件的作用是什么呢?项目管理软件对于企业的帮助大不大呢?
  

一、项目管理软件的作用是什么?

  

1、范项目流程

  企业可梳理项目类别,总结不同项目的流程规范,为每个类别的项目定义项目流程模板,设置对应的项目流程,作为同类别项目的标准。如一个企业有多种项目,即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时,选择对应的模板可直接匹配项目任务。不仅规范项目管理流程,还节省新建项目的时间。
  

2、理利用项目资源

  人力成本是项目的核心成本,如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工,派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工,并根据项目需要启用独立性管理,实现智能化人力资源分配。
  

3、捷沟通

  对于企业来说,项目需要多个部门协同完成,必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率,在项目执行过程中按照系统的预设流程流转,清晰定义每个部门的权限和工作内容,能一定程度提高工作效率,节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通,提升项目实施效率。
  

4、控项目财务

  项目管理系统不仅可以显示项目预算构成,还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本,帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异,并根据需要及时调整项目预算或项目计划,有效控制项目资源的投入。
  

5、同办公

  对于项目型企业来说,经常涉及到外出办公。通过移动办公帮助项目团队实现考勤打卡、费用报销、工时填报、文档查阅等功能,提升办公效率。
  

二、项目管理软件对企业的帮助大不大?

  通过信息化技术手段实现客户、合同和项目一体化管理,是优化业务流程的最佳方式。市场上的CRM系统、合同管理系统和项目管理软件很多,满足多方面的管理需求,导致很多企业接二连三上线新系统,但是能实现多套系统之间的高度契合却很难。最终企业并未因为全面专业的功能获得期望的效果,即便试图通过集成的方式实现系统间数据的互联互通,效果也并不明显。而且多套系统的运维成本与难度也越来越复杂,导致企业面临新的信息化管理难题。
  相信现在大家对于项目管理软件的作用以及对企业的帮助都是比较了解了,其实现在的公司有很多地方在项目管理软件,这样的话对于项目的进展是比较快的,大家如果有这方面的需求可以联系我们!

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